Este es el REQUISITO MÁS IMPORTANTE para que un inmigrante trabaje en EE. UU. desde el 2025
Conoce cómo llenar correctamente el Formulario I-9 y las consecuencias de no hacerlo, para evitar sanciones y garantizar un empleo legal en Estados Unidos.
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Desde el 2025, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) implementará un nuevo requisito clave para que los inmigrantes puedan laborar legalmente en el país. Este cambio beneficiará a muchas personas que buscan acceder al mercado laboral estadounidense, aclarando las normas de autorización de empleo.
El Formulario I-9, también conocido como Verificación de elegibilidad para el Empleo, es un requisito clave que debe ser presentado por los inmigrantes. De esta manera, el formulario es parte de un proceso establecido por el USCIS, el cual busca garantizar que tanto los empleadores como los empleados cumplan con las leyes laborales federales.
A continuación, en la siguiente nota, te explicaremos más a detalle qué es el formulario I-9, cómo debe ser completado correctamente y las consecuencias de no cumplir con este requisito.
¿Qué es el formulario I-9?
El formulario I-9 es un documento oficial utilizado para verificar tanto la identidad como la autorización de un empleado para trabajar en los Estados Unidos. Todos los empleadores, sin importar si sus trabajadores son ciudadanos estadounidenses o extranjeros, deben completar este formulario al comenzar la relación laboral. Es crucial señalar que este formulario no se presenta solo una vez, sino que debe actualizarse de forma periódica, especialmente si hay cambios en el estatus migratorio del empleado.
¿Cómo llenar el formulario I-9 correctamente?
El formulario I-9 se divide en tres secciones principales:
- Sección 1: Información del empleado: En esta parte, el empleado debe proporcionar su nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y estado migratorio. Además, el trabajador debe firmar una declaración jurada confirmando que toda la información proporcionada es verdadera.
- Sección 2: Verificación del empleador: El empleador es responsable de revisar los documentos de identificación del empleado, como el pasaporte o la tarjeta de residente permanente (Green Card), y asegurarse de que el trabajador tiene derecho a trabajar en EE. UU. El empleador debe completar esta sección dentro de los tres días posteriores al inicio del empleo.
- Sección 3: Revalidación o reempleo: Esta sección solo se completa si un empleado ha cambiado de estatus migratorio o si el permiso de trabajo ha expirado.
Es importante recordar que el empleador debe mantener una copia del formulario I-9 para cada empleado mientras esté en servicio en la empresa y, siempre que sea posible, durante al menos un año después de que termine su relación laboral.
Consecuencias de no completar el formulario I-9
El no completar correctamente el formulario I-9 ni mantener los registros necesarios puede acarrear sanciones para el empleador, que van desde multas hasta la prohibición de contratar nuevos empleados. Además, el incumplimiento de esta normativa puede complicar que el trabajador obtenga empleo legal en el país.
Por ello, es fundamental que tanto empleadores como empleados comprendan la importancia del formulario I-9 y se aseguren de cumplir con todos los requisitos establecidos por el USCIS para evitar problemas legales y garantizar un empleo legal y seguro en Estados Unidos.