SUNAT: ¿Cómo consultar y comprobar la validez de un comprobante de pago vía online?

De acuerdo con la página web oficial de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), un comprobante de pago es un documento esencial que no solo certifica la prestación de servicios, sino también la transferencia y entrega de bienes. Y en Perú, contar con este comprobante es crucial para llevar a cabo trámites significativos.

Dada su importancia, a continuación te explicamos cómo verificar la validez de un comprobante de pago físico en línea vía SUNAT.

¿Cómo validar mis comprobantes en SUNAT?

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) ofrece dos opciones para verificar la autenticidad de facturas, boletas de venta, liquidaciones de compras, notas de débito, notas de crédito e incluso recibos por honorarios prestados.

Plataforma sin Clave Sol

En esta opción, puedes efectuar la consulta de forma individual para cada comprobante. A continuación, sigue estos pasos:

• Ingresa a la plataforma oficial de SUNAT con ESTE LINK.
• Ten listo el comprobante de pago y busca los siguientes datos: número de RUC, tipo de comprobante, serie y número de comprobante, tipo y número de documento del receptor, fecha de emisión y monto total.
• Todos estos datos deben estar presentes en el comprobante.

Plataforma con Clave Sol

En este método, puedes realizar la consulta de dos maneras: de forma individual o en lotes de hasta 100 registros. De forma individual, sigue estos pasos:

• Ingresa a ESTE ENLACE y luego introduce tu usuario, contraseña y RUC (o número de DNI y Clave Sol).
• A continuación, proporciona el número de RUC del emisor, tipo de comprobante, serie y número de comprobante, fecha de emisión e importe total (obligatorio para comprobantes electrónicos).
• La página te indicará si los datos son correctos.

Para la consulta masiva de comprobantes de pago, guarda los datos en un archivo de texto (.txt) con un máximo de 100 líneas y 6 columnas, siguiendo este orden: número de RUC del emisor, código de tipo de comprobante, serie de comprobante, número de comprobante, fecha de emisión e importe total.

Los montos deben tener un máximo de 15 números enteros y 2 decimales, separados por una barra vertical.

¿Qué es un comprobante de pago físico?

Un comprobante de pago físico es un documento impreso en papel que se emite y entrega como evidencia de una transacción comercial o de servicios realizada entre dos partes.

Este tipo de comprobante suele incluir información detallada sobre la operación, como la fecha, el monto pagado, la descripción de los bienes o servicios adquiridos, los datos del emisor y del receptor, entre otros detalles relevantes. Algunos ejemplos comunes de comprobantes de pago físicos son:

• Facturas: Documentos detallados que especifican la venta de bienes o servicios, incluyendo información sobre impuestos, descuentos, fechas y detalles de contacto.
• Boletas de venta: Documentos simplificados utilizados para transacciones minoristas que indican el monto total pagado y los artículos adquiridos.
• Recibos por honorarios: Emitidos por profesionales independientes por servicios prestados, indicando el monto y la descripción del trabajo realizado.
• Notas de débito y crédito: Utilizadas para corregir errores en facturas anteriores, ya sea para aumentar el monto adeudado (débito) o para reducirlo (crédito).

Estos comprobantes físicos son esenciales para la contabilidad y cumplimiento tributario, ya que sirven como evidencia documental de las transacciones comerciales. Además, son requeridos por las autoridades fiscales para verificar la precisión de los registros financieros y el pago de impuestos.

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