El formulario I-9 es un documento que permite a los empleadores en EEUU confirmar la elegibilidad legal de sus empleados. ¿Por qué es importante para ICE?
¡A tomar en cuenta, inmigrantes! Como se sabe, la administración de Donald Trump ha implementado una serie de medidas para abordar la inmigración ilegal, destacándose por la realización de redadas en lugares de trabajo y la revisión de bases de datos.
Entre las acciones más significativas se encuentra la verificación del formulario I-9, que se relaciona con los ambientes laborales y sus trabajadores. En este marco, el Servicio de Control de Inmigración y Aduanas (ICE) informó que está realizando inspecciones de este documento con el objetivo de "fomentar el cumplimiento de la ley" y "combatir y disuadir el empleo ilegal" en el país americano. AQUÍ los detalles.
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El formulario I-9, conocido oficialmente como "Employment Eligibility Verification Form" o "Formulario de Verificación de Elegibilidad para Empleo", es esencial en el proceso de contratación en Estados Unidos.
Según el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE), la Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986 obliga a los empleadores a verificar la identidad y la elegibilidad laboral de sus trabajadores. El incumplimiento de esta normativa puede acarrear sanciones civiles y penales para los empleadores, advierte el ICE.
Para facilitar esta tarea, el I-9 se establece como el documento oficial que respalda el cumplimiento de la ley. Con frecuencia, el ICE lleva a cabo auditorías e inspecciones para asegurarse de que los empleados hayan presentado documentos de identificación válidos, como licencias de conducir o tarjetas de Seguridad Social, al momento de su contratación.
El Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) ha implementado un protocolo de auditoría que inicia con la emisión de un "Aviso de Inspección" (NOI, por sus siglas en inglés). A partir de este momento, los empleadores disponen de un plazo de 72 horas para presentar la documentación requerida.
Para garantizar que la información cumpla con los estándares establecidos, se recomienda contar con la asesoría de abogados especializados, quienes pueden facilitar la recolección de los formularios I-9 y otros documentos relevantes.
Además de los formularios I-9, la división de Investigaciones de Seguridad Nacional (HSI) de ICE puede solicitar información adicional. Entre los documentos requeridos se incluyen copias de la nómina del empleador, listas de empleados activos y despedidos, así como estatutos constitutivos y licencias comerciales. Es importante destacar que, si HSI identifica errores técnicos o de procedimiento en los formularios I-9 durante la auditoría, el empleador cuenta con un plazo de 10 días para corregir dichas irregularidades.